Vacatures

Collega Administratie & Planning
(8 – 16 uur)

Door de mooie groei die we aan het maken zijn met RobotWise, zijn we op zoek naar een enthousiaste collega, een duizendpoot die proactief handelt en daar energie van krijgt. Je komt te werken in een leuk, energiek, creatief team vol ideeën.

Met de nodige dosis humor is het ook belangrijk dat je je eigen koers kunt aanhouden. Doordat we in een transitie zitten van start-up naar scale-up is het belangrijk dat je gestructureerd te werk gaat en focus kunt houden om dingen niet alleen incidenteel maar ook structureel te regelen.

Wat doet RobotWise?

RobotWise ontwikkelt en biedt interactieve les- en trainingsprogramma’s, met sociale educatieve robots, voor alle typen onderwijs, het bedrijfsleven en jeugdhulp. Wij richten ons op talentontwikkeling met robots als hulpmiddel, waarbij ‘Socializing through Technology’ de rode draad is.

Wat verwachten we van je?

Administratie:

  • Beheer e-mailbox administratie
  • Telefonisch en mail contact met scholen, bedrijven en jeugdhulpinstellingen over onze lessen
  • Klaarzetten van lessen en tools voor de scholen, trainers (co-teachers), inclusief mailcontact
  • Online omgeving structureren en archiveren;
  • Helpdesk coördineren voor klanten en helpdesk vragen archiveren
  • Ondersteuning (externe) financiële administratie (archiveren, debiteurenbeheer, declaraties)
  • Je werkt met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook) en het boekhoudprogramma Exact. Kennis van Exact en Outlook is een dikke pré.

Planning:

  • Beheer e-mailbox planning
  • Contact met de trainers (co-teachers) voor hun beschikbaarheid
  • Roosters maken en updaten voor de trainers (co-teachers)
  • Contact met klanten voor (trainings)mogelijkheden en evt. wijzigingen
  • Roosters beschikbaar maken en updaten voor scholen, bedrijven en jeugdhulpinstellingen
  • Contacten met robot leveranciers en klanten over de aanschaf of huur van robots en devices
  • Planningssysteem structureren en faciliteren

Wij denken dat als je de volgende soft skills beheerst, dit goed van pas zal komen:

  • Je kunt gestructureerd werken
  • Je kunt overzicht en focus (be)houden
  • Je bent zelfsturend en ondernemend
  • Je bent initiatiefrijk en handelt proactief
  • Je bent communicatief vaardig

Mensen met deze kenmerken passen goed binnen onze groeiende organisatie:

  • Je krijgt energie van een start-up klimaat
  • Je hebt zelfinzicht, leert graag nieuwe dingen en bent een aanpakker
  • Je bezit een goede dosis humor en bent positief ingesteld

Wat kunnen wij je bieden?

Flexibele uren (8 – 16 uur per week)

Door de groeiende organisatie verwachten we te kunnen starten met 8 tot 16 uur in de week. Met een sterke voorkeur van 1 dag in de week op kantoor (liefst maandag). Dit bevordert ook het inwerktraject. Dinsdag t/m vrijdag verwachten we dan dat je ook inlogt om de mailbox bij te houden en urgente zaken op te pakken. De verwachting is dat dit 1 tot 2 uur werk is.

Leuke collega’s

RobotWise heeft een hecht team met een drietal ‘vaste’ medewerkers op kantoor en een groep zelfstandigen op locatie. Iedereen heeft een andere achtergrond, denk aan het onderwijs, training, coaching, jeugdhulpverlener, gedrag specialist, leiderschap.

Tamar Neter is oprichter/ directeur van RobotWise, dat ze met veel passie 4 jaar geleden heeft opgericht. Door de media wordt ze opgepikt als ‘robotmoeder’, maar is daarnaast ook nog moeder van twee ‘echte’ kinderen. Het Financieel Dagblad omschrijft haar zelfs als ‘technische leek wordt rijzende ster onder tech-vrouwen’. Nieuwsgierig naar Tamar en het verhaal achter RobotWise, luister dan naar de podcast van het interview bij BNR!

Nadia Aithamou, is verantwoordelijk voor Training, Learning & Development. Zij is al 4 jaar actief voor RobotWise, in uiteenlopende rollen, van co-teacher tot het schrijven van media content. Inmiddels ontwikkelt zij alle content en leidt ze de co-teachers op.

Annemieke Pieterse neemt, vanuit haar verantwoordelijkheid voor de planning, HR en de financiën, nu een groot deel van de werkzaamheden op zich, maar zij is ook actief (en steeds actiever) als trainer. Door de groei van RobotWise en het aantal projecten op m.n. scholen komen haar huidige werkzaamheden te veel onder druk te staan. Help!

Contact

Ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op via werken@robotwise.nl.

Vacature trainers en/of co-teachers

We zijn altijd op zoek naar zelfstandig ondernemers die willen werken als trainer en/of co-teacher in het onderwijs, jeugdhulp en het bedrijfsleven.

Zie jij jezelf werken bij een groeiend, innovatieve start-up? Heb je passie voor educatie, technologie, mens en maatschappij? En daarnaast een goede dosis humor en positieve energie? Stuur ons dan een open sollicitatie naar werken@robotwise.nl.